La presente política de privacidad establece y regula cómo DoctIA, en su carácter de complemento para Microsoft Word 365, procede a la recopilación, utilización y protección de la información proporcionada por los usuarios del servicio. Por medio del presente documento, manifestamos nuestro firme compromiso con la protección de la privacidad de nuestros usuarios y establecemos los principios de transparencia que rigen nuestras prácticas de manejo de datos. Este documento constituye un acuerdo vinculante entre DoctIA y los usuarios del servicio, estableciendo los derechos y obligaciones de ambas partes en materia de privacidad y protección de datos.
DoctIA fundamenta su operación en un modelo estrictamente basado en el consentimiento expreso y el control absoluto del usuario sobre sus datos. En virtud de ello, se establece que: El sistema únicamente procederá al procesamiento del texto que el usuario seleccione de manera activa y voluntaria, y que decida enviar mediante la utilización específica del botón de búsqueda proporcionado por la interfaz. El complemento está técnicamente limitado para no acceder de manera automática a ningún contenido del documento en el cual se encuentre operando. Se garantiza la no recopilación de información personal identificable de ninguna naturaleza. El sistema está diseñado específicamente para no almacenar el texto correspondiente a las búsquedas realizadas por los usuarios, garantizando así la confidencialidad absoluta de las consultas efectuadas.
La información textual seleccionada y enviada voluntariamente por el usuario será utilizada única y exclusivamente para los siguientes propósitos específicos: El procesamiento técnico necesario para ejecutar la consulta solicitada y la identificación de precedentes judiciales relacionados con la materia consultada; la generación de resultados pertinentes y relevantes que respondan a las necesidades específicas del usuario; y la optimización y mejora continua de la precisión del servicio de búsqueda mediante el análisis agregado y anonimizado de los patrones de consulta. Cualquier uso adicional de la información queda expresamente prohibido y será considerado una violación de los términos de esta política.
Se garantiza a los usuarios el control total y absoluto sobre la información que deciden compartir con el sistema, estableciéndose las siguientes facultades específicas: Los usuarios tienen el derecho y la capacidad técnica de editar y modificar el texto seleccionado antes de proceder a realizar cualquier búsqueda en el sistema; poseen la facultad de eliminar o redactar cualquier información que consideren sensible o de carácter personal antes de enviar la consulta al sistema; y se garantiza que ninguna búsqueda o procesamiento de información se realizará sin la acción explícita y voluntaria del usuario mediante la activación del botón de búsqueda correspondiente.
En materia de almacenamiento de datos, DoctIA establece las siguientes garantías fundamentales: El sistema está diseñado y programado para no almacenar bajo ninguna circunstancia el texto de las consultas realizadas por los usuarios; no se mantienen registros históricos ni logs de las búsquedas individuales efectuadas en el sistema; y se garantiza la no creación de perfiles de usuario basados en las consultas realizadas o en cualquier otro tipo de información derivada del uso del servicio.
DoctIA establece de manera categórica las siguientes prohibiciones y garantías respecto al manejo de la información: Queda terminantemente prohibido el compartir cualquier tipo de información con terceros, sean estos personas físicas o jurídicas; se garantiza la no comercialización de datos de usuario bajo ninguna circunstancia o modalidad; y se establece la prohibición expresa de utilizar la información recabada para fines publicitarios o de marketing de cualquier naturaleza.
En materia de seguridad de la información, DoctIA implementa las siguientes medidas técnicas y organizativas para proteger la información durante su transmisión y procesamiento: Se garantiza la utilización de conexiones cifradas mediante protocolos de encriptación estándar para todas las comunicaciones realizadas con nuestra API; se implementan protocolos de seguridad acordes a los estándares actuales de la industria; y se mantiene un sistema de acceso restringido a los sistemas de procesamiento, limitando el mismo exclusivamente al personal técnico autorizado y necesario para la operación del servicio.
La información legal proporcionada por DoctIA proviene exclusivamente de fuentes autorizadas y de acceso público, específicamente: Las colecciones de jurisprudencia que se encuentran disponibles para acceso público; las bases de datos judiciales cuya publicidad está garantizada por la Ley Nacional 26.856 de publicidad de las acordadas y resoluciones judiciales; la información judicial publicada en cumplimiento de la Ley Nacional 22.275 de Acceso a la Información Pública y su Decreto Reglamentario; y otras fuentes de acceso público que se encuentren expresamente autorizadas por la legislación vigente. Se deja constancia que toda la información jurídica utilizada en nuestro servicio está amparada por el derecho constitucional argentino sobre acceso a la información pública y las leyes que garantizan la publicidad de los actos judiciales.
DoctIA se reserva el derecho de actualizar y modificar la presente política de privacidad cuando las circunstancias así lo requieran. Los cambios significativos que se realicen en esta política serán debidamente notificados a los usuarios a través de los siguientes medios: Mediante actualizaciones automáticas en el complemento de Microsoft Word 365; a través de notificaciones publicadas en nuestra página web oficial; y mediante comunicaciones directas por correo electrónico cuando la naturaleza de los cambios así lo justifique.
Para cualquier consulta, aclaración o reclamo relacionado con esta política de privacidad o con nuestras prácticas en materia de privacidad, los usuarios podrán contactar con DoctIA a través de los siguientes canales oficiales de comunicación:
Correo Electrónico: [email protected] Redes Sociales: @inteligencialegal.ok (Instagram)
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Fecha de última actualización: 27 de enero de 2025